Semana mundial de indexação

Do dia 7 ao dia 14 de agosto de 2015 começa a semana mundial de indexação,para ser um indexador é fácil,basta clicar no link --->Indexação:como começar?  e

assistir o vídeo de 1:14 minutos com o passo a passo,em seguida acessar o site do Family Search-Indexação ,nele contém a demonstração de como começar um projeto(indexação),é rápido e simples,basta ter vontade de servir!!!!

Diretrizes Básicas de Indexação*

Quais são as Diretrizes Básicas de Indexação?

 

As Diretrizes Básicas de Indexação são instruções para todos os projetos.  Se as instruções do projeto, ajudas dos campos ou atualizações do projeto não responderem um pergunta sobre a indexação, consulte as Diretrizes Básicas de Indexação para encontrar uma resposta à pergunta.

Estas diretrizes podem ajudá-lo a saber o que fazer na maioria das situações que envolvem a indexação. Às vezes, alguns projetos não seguem essas diretrizes. Antes de indexar, sempre consulte as Instruções do Projeto e a Ajuda com o Campo para verificar as regras mais específicas e atuais de cada projeto em particular.

Digite O Que Vê

Na maioria das vezes, você digita o que vê no registro. Quaisquer exceções estarão listadas na Ajuda Com o Campo e nas Instruções do Projeto. Lembre-se de que você está preparando um índice para ajudar as pessoas a encontrar seus antepassados. Em muitos casos, elas podem conferir as informações sobre seus antepassados na imagem do registro para tirar suas próprias conclusões e interpretações. Se tiver dúvidas ao indexar:

• Consulte a Ajuda Com o Campo e as Instruções do Projeto.
• Consulte estas Diretrizes Básicas de Indexação.
• Use seu discernimento.
• Não presuma informações que não foram mencionadas especificamente.
• Entre em contato com seu administrador local ou com o Suporte do FamilySearch, se necessário.

Diretrizes Gerais

Abreviaturas

• Nomes
  • NÃO tente adivinhar um nome que estiver abreviado.
  • Digite os nomes como foram escritos, excluindo a pontuação, exceto hifens ou apóstrofos, se tiverem sido escritos como parte do nome. 
• Locais
  • Quando um nome de lugar estiver errado e você puder determinar a grafia correta, corrija o erro, a menos que esteja indicado de outra maneira nas Instruções do Projeto ou na Ajuda Com o Campo.
  • Quando um nome de lugar estiver abreviado, e você puder determinar o que a abreviatura significa, digite o nome completo, em vez da abreviatura, a menos que esteja indicado de outra maneira nas instruções do projeto ou na Ajuda Com o Campo. Use a lista Pesquisar, se precisar de ajuda.
  • Quando você não tem certeza do que a abreviatura significa, indexe o que foi escrito: excluindo a pontuação, exceto hifens ou apóstrofos, se tiverem sido escritos como parte do nome do lugar. 

Pontuação

• Nenhuma pontuação deve ser indexada, exceto apóstrofos e hifens, quando foram escritas como parte de um nome ou nome do lugar.

Informações Corrigidas e Riscadas

• Quando a informação foi riscada e substituída, digite as informações de substituição.
• Se a informação estiver riscada e não foi substituída, mas a informação original puder ser lida, digite a informação riscada.
• Se a informação riscada não foi substituída e a informação original não puder ser lida, pressione Ctrl+U para marcar o campo como Ilegível.
• Um documento que foi marcado como “cancelado” ou “inválido” é tratado da mesma maneira que as informações corrigidas ou riscadas.

Marcas de Repetição

• Quando aparecerem quaisquer marcas ou outros sinais de repetição em um registro, digite as informações que se repetem, que geralmente estão diretamente acima da marcação "idem".
• Não digite a palavra “idem” ou o sinal de idem. Outras formas de repetição podem incluir “Igual” ou uma linha horizontal ou vertical diretamente sob um sobrenome ou outras informações.

Informações Ilegíveis

• Um caractere. Se não conseguir ler um número ou uma letra, utilize o ponto de interrogação (?), para substituir o número ou a letra ilegível.
  • Exemplo: Mari?nello
  • Observação: Nem todos os campos numéricos aceitam um ponto de interrogação. Se você não conseguir digitar um ponto de interrogação necessário em um campo, pressione Ctrl+U para marcar o campo como Ilegível.
• Vários caracteres. Para várias letras ou números ilegíveis consecutivos, use um asterisco (*) para substituir o grupo de letras ou números.
  • Exemplo: Car*o
  • Observação: Nem todos os campos numéricos aceitam o asterisco. Se você não conseguir digitar um asterisco no campo, pressione Ctrl+U para marcar o campo como Ilegível.
• Um campo. Quando todas as informações em um campo estiverem ilegíveis, clique no campo e pressione Ctrl+U para marcar o campo como Ilegível.
• Todo o registro. Quando todas as informações em um registro estiverem ilegíveis, incluindo o nome, a data e quaisquer informações para os outros campos obrigatórios, pressione Ctrl+Shift+U para marcar todo o registro como Ilegível.
• Imagem inteira. Se nenhuma das informações a serem indexadas na imagem estiverem legíveis, selecione Imagem Ilegível no campo Tipo de Imagem. 

Sobreposição

Sobreposições são anotações escritas à mão ou digitadas que cobrem parte do registro original. Para indexar sobreposições corretamente, comece por recapitular todas as imagens do lote para descobrir se o registro original foi fotografado separadamente da sobreposição.

Em seguida, faça o seguinte:

• Indexe as informações na sobreposição apenas quando ela se referir aos tipos de registro que estão sendo indexados no projeto.
• Indexe as informações por trás da sobreposição somente quando as informações pertencem aos tipos de registro que estão sendo indexados no projeto, de acordo com as seguintes regras:
  • Quando o documento por trás da sobreposição é uma repetição de um documento que é mostrado plenamente em outra imagem no mesmo lote, não indexe o documento parcialmente visível, já que ela será indexada por completo, quando o lote for terminado.
  • Quando o documento por trás da sobreposição é único e não está incluído em outra imagem no mesmo lote, indexe todas as informações visíveis.

Digitar Usando Letras Minúsculas

Digite as informações usando letras maiúsculas e minúsculas. Não digite tudo com letras maiúsculas. Lotes digitados com todas as letras maiúsculas podem causar confusão. Assegure-se de que a tecla Caps Lock do teclado esteja desativada. O programa de indexação automaticamente coloca a primeira letra de cada palavra em maiúsculo na maioria dos campos.

Diretrizes Específicas de Campo

Tipo de Imagem

Este campo é obrigatório para todos os projetos. Os indexadores usam-no para descrever cada imagem em um lote. Abaixo estão as opções disponíveis para este campo e suas definições.

• Normal. A imagem contém informações relacionadas ao projeto, e as informações que devem ser indexadas. Por exemplo, para um projeto de nascimento, as certidões de nascimento seriam marcadas como Normal e indexadas. No mesmo projeto, qualquer imagem que inclui somente outros tipos de registros, tais como o casamento e óbito, será marcada como Sem Dados a Serem Extraídos.
• Imagem em Branco. A imagem ou formulário está em branco.
• Imagem Repetida. Uma imagem repetida acontece quando duas ou mais fotos são tiradas do mesmo documento. Escolha a opção Imagem Repetida se a imagem é uma duplicação de fotos de uma imagem anterior no mesmo lote.
• Imagem sem Dados a Serem Extraídos. A imagem ou o formulário não está em branco, mas não contém informações relacionadas ao projeto, por exemplo, registros de casamento em um projeto de nascimento.
• Imagem Ilegível. Nenhuma das informações a ser indexada está legível. 

Nomes

• Quando o nome de uma pessoa foi registrado mais de uma vez no mesmo documento, examine todo o documento para localizar todas as ocorrências do nome e indexar o nome uma só vez em sua forma mais completa. Exemplo:
  • O nome de uma pessoa foi registrado como Vicente Silveira e Victe Silveira no mesmo documento e deve ser indexado como:
    • Primeiros Nomes: Vicente
    • Sobrenome: Silveira
• Se não conseguir determinar se o nome é o primeiro nome ou o sobrenome, digite-o no campo Nome.         

Sobrenomes

• O nome de solteira é indexado antes do nome de casada no campo Sobrenome.
• Não presuma o sobrenome de alguém com base no sobrenome de outra pessoa, como dos pais ou um filho.
• Não presuma o sobrenome de alguém com base no sobrenome de outra pessoa, como dos pais ou do cônjuge.

No entanto, se o sobrenome não foi dado para uma pessoa cujas informações estão sendo indexadas, e o sobrenome foi dado no mesmo documento para um membro da família cujas informações não estão sendo indexadas, você pode indexar o sobrenome da pessoa, com base no nome do membro da família.

As mesmas regras e exceções se aplicam aos patronímicos.

Títulos ou Termos

• Se o termo “Sra.” foi usado antes de um nome normalmente usado para homens, como Sra. Felipe Andrade, indexe Sra. no campo título ou comentários, não no campo nome. Neste exemplo, Felipe seria indexado no campo nome e Andrade no campo sobrenome.
  • Quando o campo de Títulos ou Termos não estiver disponível, ignore o termo “Sra.” e indexe o nome nos campos de nomes correspondentes. No exemplo acima, Felipe ainda seria indexado no campo nome e Andrade no campo sobrenome.
• Quando o termo “natimorto” ou “bebê” foi registrado no campo Nome de um documento, indexe o termo no campo Títulos ou Termos, se houver.
  • Quando o campo de Títulos ou Termos não estiver disponível, não indexe “natimorto” ou “bebê” no campo Nome.

Apelidos ou Variações do Nome

Um registro pode incluir diferentes grafias do nome para uma pessoa. Um apelido ou pseudônimo também é comumente incluído. Quando aparecerem variações de um nome, digite todas as versões, separando cada versão com a palavra Ou. Por exemplo:

• O nome de uma pessoa registrada como “José (Jozef) Broski, apelido Brozowski ou Brzozowski” seria indexado como:
  • Nomes: José ou Jozef
  • Sobrenome: Broski ou Brozowski ou Brzozowski

Cônjuges

• Quando cônjuges múltiplos foram listados para uma única pessoa, indexe somente o cônjuge atual, a menos que as Instruções do Projeto orientem de outra maneira.  Se não estiver claro quem é o cônjuge atual, indexe o primeiro que aparece no registro.

Locais

• Ao indexar o nome do lugar, não inclua descrições de identificação ou termos como “perto de”, “nas proximidades”, “nas cercanias”, “distrito”, “município”, “cidade”, “condado” ou “estado”, com o nome do lugar a menos que seja parte do nome (por exemplo, Ciudad del Este, Cidade Ocidental, Cidade Gaúcha e assim por diante).
• Quando você não sabe se o local listado em um documento é uma cidade, estado, país ou outro local, indexe no lugar a menor localidade no campo que está disponível.
• Não indexe a nacionalidade como um lugar, a menos que instruído a fazê-lo nas Instruções do Projeto ou do campo na ajuda.

Datas

• A ordem da data gravada (tais como dd/mm/aaaa ou mm/dd/aaaa) pode variar, dependendo do local dos registros.
• Quando várias datas foram dadas para um nascimento, indexe a data mais antiga.
• Quando várias datas foram dadas para outros eventos, indexe a data mais recente ou a última atualização da data.
• Para eventos que incluem um intervalo de datas, tais como “entre 2 de fevereiro e 9 de março de 1937”, indexe a primeira data do intervalo. No exemplo acima, você deve indexar o mês de fev, o dia 2 e o ano de 1937.

Idades

• Se a idade inclui dias, semanas, meses ou frações de um ano, arredonde para o ano. Por exemplo:
  • Por exemplo, quando uma criança foi listada como “5 anos e 8 meses”, indexe a idade como 5.
  • Quando uma criança foi listada como menos de um ano de idade, indexe a idade como 0 (zero).
• Quando a idade foi dada em um intervalo, como 65 – 67, indexe a primeira idade registrada, ou 65 neste caso.
• Quando a idade foi descrita como um número aproximado, tais como “quatorze anos no próximo aniversário”, “cerca de 14”, “quase 14” ou “perto de 14 anos”, indexe somente o número. (Nesse caso, a idade seria indexada como 14).
• Quando uma idade foi registrada como um número incerto, tais como “acima de 21” ou “mais de dezoito anos”, pule o campo idade pressionando Tab quando o campo não for um campo obrigatório ou marque o campo Idade como em branco pressionando Ctrl+B quando o campo for obrigatório.
• Se “natimorto” foi registrado para uma pessoa, indexe a idade como 0 (zero).
• Quando uma idade específica não foi dada, não calcule a idade pelas datas registradas.

Sexo

• Não presuma o sexo com base nos nomes. No entanto, você pode usar termos de parentesco ou outros indicadores no idioma para determinar o sexo, tais como filha, filho, senhora, feminino, masculino, ela, ele e assim por diante.

Estado Civil

• As pessoas que foram separadas ou casadas por união estável são indexadas como Casada.

*Artigo retirado do Family Search